Ochrana osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Mateřská škola Krhová, okres je příspěvkovou organizací Obce Krhová, které je jejím zřizovatelem.

Hlavním účelem zřízení organizace je zabezpečení předškolní výchovy a zajištění stravování dětí.

V rámci zajišťování všech svých činností provádí MŠ Krhová, která je správcem osobních údajů, jejich zpracování zejména pro tyto účely:

• Zápis do MŠ Krhová
• Organizace předškolního vzdělávání
• Zajištění odborné praxe, vydávání potvrzení o praxi
• Evidence uchazečů o zaměstnání
• Výběrová řízení na zaměstnance
• Pracovněprávní a mzdová agenda
• Evidence úrazů
• Ochrana majetku a osob
• Prezentace MŠ Krhová
• Projekty, žádosti o dotace
• Vedení účetnictví MŠ Krhová
• Smlouvy, objednávky zboží a služeb

Většina osobních údajů je zpracovávána na základě povinností, uložených organizaci zvláštními zákony. Na taková zpracování osobních údajů o subjektech údajů se nevztahuje povinnost získat souhlas těchto osob.

Pokud jsou některé osobní údaje zpracovávány mimo zákonnou povinnost, pak taková zpracování podléhají souhlasu zákonných zástupců dětí.

Osobní údaje a informace zpracovávané mateřskou školou pro účely své činnosti v oblasti zabezpečování předškolní výchovy

• Identifikační údaje - osobní údaje zpracovávané za účelem jednoznačné a nezaměnitelné identifikace žáka a jeho zákonných zástupců (případně dalších osob. Jedná se o jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresu trvalého pobytu, podpis zákonných zástupců.)
• Kontaktní údaje - Jedná se zejména o kontaktní adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a další obdobné informace.
• Údaje o vzdělání žáka - jedná se o osobní údaje o průběhu vzdělávání, činnosti dítěte, jeho tvorbě, výsledcích.
• Údaje o komunikaci mezi zákonnými zástupci žáka a organizací - údaje zpracovávané za účelem ulehčení plnění požadavků na organizaci ze strany zákonných zástupců a dále pro unesení důkazního břemene v případě soudního řízení. Jedná se zejména o listovní a e-mailovou korespondenci, která obsahuje osobní údaje, a to zejména osobní údaje identifikační.
• Profilové údaje - osobní údaje zpracovávané za účelem splnění zákonných povinností a komunikací s pedagogicko-psychologickými poradnami. Mezi profilové údaje patří například základní fyzické charakteristiky (př. věk, výška, váha), sociálně-demografické charakteristiky (př. rodinný stav, počet dětí), ale i behaviorální, znalostní, dovednostní a psychosociální charakteristiky dítěte.
• Údaje o zdravotním stavu - Mezi údaje o zdravotním stavu se řadí zejména údaje o očkování, zdravotních omezeních, akutních i chronických chorobách, alergiích, úrazech, psychologických diagnózách.

Informace o zpracování osobních údajů

• Organizace zpracovává osobní údaje podle účelů zpracování v souladu s platnou legislativou pro ochranu osobních údajů (např. Nařízením EU 2016/679 – Obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR). Přesto má každý dotčený občan právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se týkají konkrétní situace. Organizace pak prokáže závažnost a oprávněnost zájmů organizace, které nezasahují do zájmů nebo základních práv a svobod občana.
• Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům a institucím není škole uložena zvláštním právním předpisem.
• Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů.
• Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů.

S uplatněním všech práv na ochranu osobních údajů se můžete obracet přímo na organizaci a to buď písemně do sídla organizace na adresu Mateřská škola Krhová, příspěvková organizace nebo prostřednictvím e-mailové adresy: . Obracet se můžete rovněž na osobu pověřence.

Kontaktní údaje na pověřence GDPR

Jméno pověřence: Michaela Škrobánková
Telefon: +420 733 137 754
E-mail: